Résumé : Le bon logiciel de plan d’action dépend de ce que vous souhaitez suivre : prévention et DUERP, démarche QHSE ou actions liées à un métier précis. Pour relier risques professionnels, formations, contrôles, réunions et feuilles de route, notre solution de pilotage constitue le choix le plus complet de cette sélection. Des outils spécialisés répondent mieux à certains besoins ciblés.

Vos actions de prévention sont-elles suivies jusqu’à leur clôture, ou dispersées entre tableaux et courriels ? Un logiciel de plan d’action peut réunir responsables, échéances, statuts et éléments de suivi. Pour la santé et la sécurité au travail, vérifiez aussi si l’outil relie les actions au DUERP et aux autres obligations. Pour approfondir cette démarche, nous proposons également notre logiciel de prévention des risques.

En France, un outil numérique facilite le suivi, mais ne remplace pas la responsabilité de l’employeur en matière d’évaluation et de prévention. Le DUERP formalise les résultats de cette évaluation, et les actions doivent s’inscrire dans une démarche adaptée aux risques de l’organisation. Le rappel officiel sur le DUERP précise le rôle du document et des acteurs concernés.

Quel logiciel de plan d’action choisir ?

Pour couvrir le DUERP, les actions de prévention et leur suivi dans le temps, notre solution de pilotage des risques professionnels est le choix le plus directement adapté. Izypeo et MemoryFlow s’adressent aux organisations qui recherchent une démarche QHSE ou QSE plus large. Skill Designor Pro répond à un besoin lié aux analyses AMDEC, tandis que l’outil de l’INRS vise un secteur précis.

Comment comparer les logiciels de plan d’action ?

Imaginez une action issue d’un risque identifié : elle doit être attribuée, suivie et réévaluée. Vérifiez donc que l’outil relie l’action à son origine, permet d’identifier un responsable et rend son état d’avancement compréhensible. Une échéance, un statut et un historique de suivi facilitent le pilotage, à condition que les équipes puissent actualiser les informations sans procédure disproportionnée.

Pour un usage QHSE, examinez aussi les processus associés : DUERP, contrôles réglementaires, formations, réunions, accidents et plans de prévention. La mise à jour du DUERP intervient au moins chaque année dans les entreprises d’au moins 11 salariés, mais aussi lorsqu’un aménagement important ou une information nouvelle le justifie. L’article R. 4121-2 du Code du travail précise ces situations.

Enfin, distinguez une plateforme de pilotage généraliste d’un outil sectoriel. Une solution ciblée peut guider une évaluation précise, mais ne répond pas nécessairement au suivi d’autres démarches. Pour comparer les coûts, demandez un périmètre fonctionnel équivalent : les prix de notre solution sont établis sur devis selon les besoins de l’organisation.

Les solutions à examiner selon votre besoin

1. Solution logicielle de pilotage des risques professionnels

Idéal pour : les entreprises, associations et collectivités qui veulent suivre ensemble le DUERP et leurs actions de santé-sécurité.

Notre solution réunit la gestion du Document Unique, les actions de prévention, les formations, les contrôles réglementaires, les réunions CSE et autres réunions, les plans de prévention et PPSPS, ainsi que les accidents du travail et maladies professionnelles. Des tableaux de bord, des statistiques et des feuilles de route mensuelles contribuent à répartir le suivi entre les acteurs.

Cette couverture permet de relier une action à plusieurs activités de prévention au lieu de la laisser isolée dans un tableau. Si votre priorité est le DUERP, notre accompagnement DUERP complète la réflexion sur l’évaluation et la mise en œuvre des actions.

Avantages :

• Relie le DUERP aux actions de prévention, formations, contrôles et réunions.
• Prévoit des tableaux de bord et une feuille de route mensuelle pour chaque acteur.
• S’inscrit dans une offre qui associe logiciel, conseil et formation, avec une présence à Lyon, Grenoble et Bourg-en-Bresse.

Inconvénients :

• Le tarif est établi sur devis selon les besoins ; il faut donc définir le périmètre avant de comparer les coûts.

2. Izypeo®

Idéal pour : les organisations qui veulent centraliser et personnaliser des processus QHSE et RSE.

Izypeo® regroupe des processus tels que les audits, les non-conformités, les remontées terrain, l’accidentologie, le DUERP et les plans d’action. Les informations disponibles décrivent des formulaires et tableaux de bord paramétrables, ainsi que l’automatisation de certaines actions et alertes. La plateforme est également présentée comme adaptée au déploiement multisite.

Cette étendue peut convenir lorsque les actions s’inscrivent dans une démarche QHSE ou RSE structurée. Pour un besoin limité à quelques actions ponctuelles, cette couverture plus large peut dépasser le périmètre recherché.

Avantages :

• Relie les plans d’action à plusieurs processus QHSE et RSE.
• Permet de paramétrer des formulaires, des workflows et des tableaux de bord.
• Vise la centralisation des données et le déploiement multisite.

Inconvénients :

• Son orientation QHSE et RSE est plus large qu’un simple outil de suivi de tâches, ce qui peut être superflu pour un besoin restreint.

3. MemoryFlow

Idéal pour : les structures qui souhaitent sélectionner des modules QSE ou QHSE en fonction de leurs processus.

Les éléments disponibles décrivent un suivi des plans d’action liés aux contrôles périodiques, aux démarches HSE ou qualité et au DUERP. MemoryFlow est présenté comme une suite modulaire, avec des paramètres adaptables à l’organisation. Une démonstration gratuite et sans engagement est également décrite ; elle peut aider à vérifier l’adéquation des modules avec vos besoins.

Cette logique modulaire est utile si vos actions proviennent de plusieurs processus QSE. Avant de choisir, demandez une démonstration sur des exemples concrets issus de votre activité, puis vérifiez quelles fonctions couvrent le suivi attendu.

Avantages :

• Associe le suivi des actions à des processus de contrôle, de prévention et de qualité.
• Propose une approche modulaire et configurable.
• Permet de vérifier l’outil par une démonstration gratuite et sans engagement.

Inconvénients :

• La pertinence dépend des modules retenus et de leur correspondance avec vos processus réels.

4. Skill Designor Pro

Idéal pour : les équipes qui suivent des actions rattachées à des analyses AMDEC/FMEA.

Les informations disponibles décrivent un portefeuille d’actions associé aux dossiers AMDEC, des mises à jour d’avancement et des analyses graphiques. Elles évoquent aussi l’envoi par courriel des actions attribuées aux responsables. Le périmètre documenté est donc spécialisé dans le suivi des actions liées à ces analyses.

Cette solution peut être pertinente si l’AMDEC constitue le point de départ de vos plans d’action. Les éléments disponibles ne permettent pas d’établir qu’elle couvre les autres processus de prévention ou le DUERP.

Avantages :

• Centralise des actions associées aux dossiers AMDEC décrits.
• Présente le suivi de l’avancement et l’envoi des actions par courriel.

Inconvénients :

• Le périmètre documenté est lié à l’AMDEC/FMEA, ce qui peut ne pas convenir à un pilotage global de la prévention.

5. Outil INRS pour les métiers de l’ameublement

Idéal pour : les entreprises du secteur concerné qui ont besoin de réaliser une évaluation des risques et d’en tirer un plan d’action.

L’INRS présente un outil en ligne élaboré avec l’Assurance Maladie Risques professionnels. Il aide les entreprises de l’ameublement à réaliser leur évaluation des risques et à éditer un plan d’action. L’outil sectoriel décrit par l’INRS constitue une ressource ciblée, plutôt qu’une plateforme commerciale de pilotage général.

Cette approche s’inscrit dans la famille des outils OiRA, qui guident les petites structures dans l’évaluation des risques et la définition de mesures de prévention. L’présentation d’OiRA par l’EU-OSHA précise que les outils sont accessibles gratuitement et conçus selon des secteurs ou des activités.

Avantages :

• Ressource en ligne ciblée sur le secteur de l’ameublement.
• Aide à produire une évaluation des risques et un plan d’action.
• Les outils OiRA sont accessibles gratuitement.

Inconvénients :

• Son champ sectoriel ne répond pas forcément aux besoins d’autres activités ou au suivi de processus QHSE plus larges.

Faites le point sur votre pilotage du DUERP

Un logiciel est utile lorsque les actions définies après l’évaluation des risques sont attribuées, suivies et intégrées à votre fonctionnement. Pour déterminer le périmètre adapté, partez de vos obligations, de vos processus et des personnes qui réaliseront le suivi. À Lyon, Grenoble et Bourg-en-Bresse, nous associons expertise en prévention et accompagnement pratique des organisations.

Notre solution permet de gérer le Document Unique, les actions de prévention, les formations, les contrôles réglementaires et les réunions. Des tableaux de bord et des feuilles de route mensuelles contribuent au suivi des responsabilités dans le temps. Les modalités tarifaires sont établies sur devis en fonction des besoins de votre organisation. Consultez notre logiciel de document unique pour examiner cette approche et échanger sur votre situation.