Résumé : Pour choisir un logiciel de gestion des accidents du travail, vérifiez la déclaration, la traçabilité des dossiers, l’analyse des causes et le suivi des actions correctives. Les solutions comparées vont d’un pilotage global des risques à des modules spécialisés, parfois intégrés au SIRH. Le bon choix dépend de votre statut, de vos outils et du niveau d’intégration recherché.

Un accident se gère en deux temps : répondre aux formalités, puis empêcher qu’il se reproduise. Un logiciel de gestion des accidents du travail organise ces étapes, mais les solutions diffèrent fortement. Certaines sont centrées sur les déclarations AT/MP, d’autres relient l’événement au DUERP et aux actions de prévention. Notre logiciel de santé au travail s’inscrit dans cette approche plus globale.

En France, l’employeur doit transmettre la déclaration d’accident dans les 48 heures, hors dimanches et jours fériés. Le choix d’un outil doit donc tenir compte du circuit de déclaration, de la collecte des pièces et des suites préventives. Un logiciel facilite le suivi, mais ne remplace pas les démarches relevant de l’employeur. Le délai est détaillé dans les formalités de l’Assurance Maladie.

Quelle solution choisir selon vos besoins ?

Si vous recherchez d’abord une télédéclaration intégrée à votre SIRH, un module RH spécialisé peut correspondre à votre organisation. Si vous souhaitez relier les accidents au DUERP et au suivi des actions de prévention, une solution de pilotage plus large répond à un besoin différent. Le tableau compare les fonctions documentées, sans supposer qu’une fonction non précisée est absente.

1. Solution logicielle de pilotage des risques professionnels

Idéal pour : les organisations qui veulent intégrer la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles à une démarche plus large de prévention.

Notre solution regroupe la gestion des AT/MP avec le Document Unique, les actions de prévention, les formations et les contrôles réglementaires. Elle couvre également les réunions CSE, les plans de prévention et les PPSPS. Les statistiques et tableaux de bord permettent de suivre les indicateurs, tandis que les feuilles de route mensuelles organisent les actions confiées aux différents acteurs.

Ce périmètre est utile lorsqu’un accident conduit à revoir les risques et à planifier des mesures correctives. Il peut compléter un logiciel de prévention des risques en réunissant les suivis dans une même démarche. Les équipes qui gèrent aussi la coactivité peuvent examiner notre logiciel de plans de prévention.

Avantages :

• Relie les AT/MP à plusieurs activités de prévention, plutôt qu’à la seule déclaration d’un événement.
• Réunit le DUERP, le suivi des actions, les formations et les contrôles réglementaires.
• Fournit des tableaux de bord et des feuilles de route mensuelles pour organiser le pilotage.

Inconvénients :

• Le tarif est établi sur devis selon les besoins de l’organisation, ce qui nécessite un échange préalable pour chiffrer le projet.

2. Module e.accidents du travail de Berger-Levrault

Idéal pour : les collectivités territoriales qui utilisent les solutions SIRH compatibles de Berger-Levrault.

Le module prend en charge les accidents du travail, de trajet et les maladies professionnelles des agents. Il centralise les déclarations et les suivis administratifs et médicaux, et permet d’archiver les documents associés. La page du produit décrit aussi la transmission vers Net Entreprises et Prorisq, ainsi que des tableaux de bord pour analyser les indicateurs AT/MP.

Son intégration au SIRH peut simplifier le suivi des absences et de leurs conséquences dans les processus RH. La solution est donc particulièrement adaptée aux gestionnaires des collectivités déjà équipées des environnements concernés.

Avantages :

• Associe la gestion des dossiers AT/MP à des processus RH et de paie.
• Propose l’archivage des documents ainsi que des indicateurs pour analyser les événements.
• La page produit précise les environnements SIRH Berger-Levrault concernés.

Inconvénients :

• Le périmètre décrit vise les collectivités territoriales et dépend des SIRH Berger-Levrault compatibles.

3. Modules AT/MP et enquête accident des Experts HSE

Idéal pour : les entreprises qui souhaitent associer le traitement des déclarations à l’enquête accident et au suivi de sujets santé et RH.

L’offre décrit des fonctions de déclaration AT/MP, un registre des accidents bénins et un module d’enquête accident. Celui-ci permet de consigner l’événement, d’examiner ses causes et de rattacher des actions. La page mentionne aussi des fonctions liées aux visites médicales et aux formations et habilitations.

La connexion au SIRH est présentée comme un moyen d’intégrer des informations sur les salariés. L’intérêt de cette approche est de rapprocher plusieurs opérations de santé et RH, au-delà de la seule formalité de déclaration.

Avantages :

• Combine déclaration, registre des accidents bénins et enquête accident dans un ensemble de modules.
• Permet de relier une enquête à des actions de prévention.
• La page décrit une connexion au SIRH pour les données RH.

Inconvénients :

• Les fonctions sont présentées sous forme de modules distincts, ce qui invite à préciser le périmètre nécessaire lors du choix.

4. Module RH Accidents du travail d’Emalti-RH

Idéal pour : les équipes RH qui souhaitent rattacher la gestion des accidents au dossier du salarié.

Le module rattache les informations de l’accident au profil du collaborateur et décrit une transmission EDI vers Net Entreprises. Il propose aussi des statistiques et des tableaux de bord pour suivre les indicateurs et repérer des tendances. Cette logique convient aux organisations qui cherchent à traiter les accidents dans leur environnement de gestion RH.

Avant de choisir cette solution, vérifiez la correspondance entre le circuit de traitement de vos accidents et les fonctions de votre système RH. Le rattachement au dossier salarié constitue ici un élément central du parcours décrit.

Avantages :

• Associe les informations de l’accident au dossier salarié.
• Décrit la transmission EDI ainsi que des tableaux de bord et statistiques.
• Place la gestion des événements dans un environnement de gestion RH.

Inconvénients :

• Les fonctionnalités mises en avant sont principalement centrées sur le traitement RH des accidents et le suivi statistique.

5. Logiciel Accident du travail PréMaiRis

Idéal pour : les organisations qui recherchent des fonctions consacrées à la déclaration et à l’analyse des accidents du travail.

PréMaiRis décrit la déclaration par EDI ou formulaire Cerfa, selon le type de personnel, ainsi que la gestion des déclarations concernant les intérimaires. Le logiciel propose des statistiques, dont les taux de fréquence et de gravité, et un outil d’arbre des causes. La page mentionne également la possibilité de créer une évaluation des risques à partir d’un accident.

Cette orientation peut convenir si vos priorités portent sur les déclarations et l’analyse des événements. Pour comparer les offres, vérifiez aussi comment vous souhaitez suivre les actions et relier les résultats au DUERP ou à d’autres processus de prévention.

Avantages :

• Décrit des déclarations EDI ou Cerfa, selon le personnel concerné.
• Associe les statistiques à un outil d’arbre des causes.
• La page mentionne l’évaluation des risques à partir d’un accident.

Inconvénients :

• Les fonctions présentées mettent l’accent sur les accidents ; vérifiez les autres processus à couvrir dans votre organisation.

Quels critères vérifier avant de choisir ?

Imaginez qu’un accident survienne lors d’une manutention. Le logiciel doit aider à tracer les informations utiles et, selon les fonctions proposées, à conduire la déclaration et à suivre le dossier. Vérifiez les champs disponibles, les pièces associées, les notifications et le mode de transmission. Ne présumez pas qu’un outil réalise automatiquement une déclaration simplement parce qu’il permet d’enregistrer un accident.

Le délai légal donne un critère concret : l’employeur dispose de 48 heures, hors dimanches et jours fériés, pour transmettre la déclaration à l’Assurance Maladie. Un logiciel de déclaration accident du travail doit donc s’intégrer dans un processus interne clair, avec une personne responsable et un moyen de vérifier que l’envoi a bien été effectué.

Après les formalités, l’analyse doit faire ressortir les circonstances et les causes, puis déboucher sur des actions suivies. L’analyse structurée des accidents par l’INRS présente des méthodes comme l’arbre des causes et souligne l’importance des actions correctives. Le logiciel organise les informations et les suivis ; l’analyse reste un travail collectif fondé sur les faits.

Vérifiez aussi si l’outil relie les mesures retenues au DUERP et permet de suivre leur réalisation. Le Code du travail prévoit que le DUERP et ses versions antérieures soient conservés pendant 40 ans à compter de leur élaboration, conformément à l’article R4121-4 du Code du travail. Ce critère compte pour l’organisation de la conservation documentaire.

Enfin, comparez le périmètre réel : entreprise privée ou collectivité, intégration au SIRH, gestion des accidents bénins, enquête, suivi statistique et pilotage plus large de la prévention. Demandez une démonstration fondée sur un cas concret, puis vérifiez le tarif et les fonctions incluses dans le périmètre proposé.

Reliez la gestion des accidents à votre prévention

Un accident traité uniquement comme une formalité laisse de côté les enseignements utiles à la prévention. Pour choisir votre outil, identifiez les étapes que vos équipes doivent couvrir : suivi des AT/MP, analyse des indicateurs, actions correctives et articulation avec le DUERP. Cette définition du besoin facilite la comparaison des solutions et le cadrage de votre projet.

Notre solution rassemble la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles avec le Document Unique, les actions de prévention, les formations et les contrôles réglementaires. Elle comprend également le suivi des réunions, des plans de prévention et des PPSPS, ainsi que des tableaux de bord et des feuilles de route mensuelles. Pour examiner ce périmètre selon les besoins de votre organisation, consultez notre logiciel de pilotage des risques professionnels.