Résumé : Le bon logiciel relie l’identification et la hiérarchisation des risques au suivi concret des actions de prévention. Pour le choisir, examinez la gestion du DUERP, la collaboration, les fonctions utiles à votre organisation et les modalités de service. Une solution plus étendue prend son sens si vous souhaitez aussi piloter d’autres processus de santé et sécurité.

Un DUERP à jour ne suffit pas si les mesures décidées restent sans responsable ni échéance. Pour transformer l’évaluation en prévention suivie, un logiciel d’évaluation des risques professionnels doit relier les risques observés, leur hiérarchisation et les actions. Vous pouvez d’abord comparer les périmètres avec notre meilleur logiciel de prévention des risques, puis vérifier que l’outil correspond à vos pratiques et à vos équipes.

Le DUERP devient obligatoire dès l’embauche du premier salarié, et ses règles de mise à jour varient selon l’effectif. Les entreprises de 11 salariés et plus le mettent à jour au moins une fois par an. Les changements importants et les informations nouvelles sur les risques appellent aussi une mise à jour, comme le précise le service public sur le DUERP.

Quel logiciel retenir selon votre usage ?

Si vous cherchez à relier le DUERP au suivi d’autres actions de prévention, commencez par comparer le périmètre fonctionnel. Notre solution convient aux organisations qui veulent centraliser plusieurs processus, tandis que Sigmia et Winlassie répondent à des besoins documentés autour des risques, du DUERP ou d’une démarche QHSE plus large.

1. Solution logicielle de pilotage des risques professionnels

Idéal pour : une organisation qui souhaite suivre dans un même outil son DUERP, ses mesures de prévention et plusieurs obligations de santé et sécurité au travail.

Notre logiciel réunit le logiciel pour le document unique, le suivi des actions, des formations et des contrôles réglementaires. Il couvre également les réunions CSE, les plans de prévention et PPSPS, ainsi que la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles. Des statistiques, des tableaux de bord et des feuilles de route mensuelles complètent le pilotage.

Par exemple, une entreprise peut suivre une action issue de son évaluation, lui associer un responsable et une échéance, puis la rapprocher des autres suivis de prévention. Le tableau de bord et les statistiques sont disponibles en temps réel. Notre équipe accompagne les organisations depuis plus de 20 ans, et notre portefeuille comprend aussi des offres distinctes de conseil et d’accompagnement DUERP.

Pour les organisations qui gèrent des intervenants extérieurs ou des chantiers, l’outil couvre aussi les plans de prévention et les PPSPS avec notre logiciel de gestion des plans de prévention. Le suivi des accidents et des maladies professionnelles est également pris en compte avec notre logiciel de gestion des accidents du travail.

Avantages :

• Relie le DUERP à plusieurs actions et processus de santé et sécurité au travail.
• Permet de suivre formations, contrôles, réunions, plans, accidents et maladies professionnelles.
• Associe un pilotage logiciel à des offres distinctes de conseil et d’accompagnement DUERP.

Inconvénients :

• Si votre besoin se limite à éditer ponctuellement un DUERP, l’étendue des fonctions peut dépasser votre usage immédiat.

2. Module de gestion des risques professionnels de Sigmia

Idéal pour : les équipes qui veulent structurer les remontées du terrain et les relier aux risques, aux inspections et au DUERP.

Le module décrit les risques par établissement et unité de travail. Il prévoit des signalements depuis mobile, avec ajout de photos, ainsi que la planification des inspections et le suivi des actions correctives. Les constats peuvent être reliés aux risques évalués et aux mises à jour du document unique.

La page produit décrit aussi une assistance par intelligence artificielle pour rechercher et structurer des informations. La cotation des risques et les décisions de prévention restent validées par les personnes responsables. Cette séparation est importante : le logiciel organise les éléments de travail, mais ne remplace pas le jugement des acteurs chargés de l’évaluation.

Avantages :

• Relie les signalements, les photos, les inspections et les actions correctives à l’évaluation des risques.
• Organise les risques autour des établissements et des unités de travail.
• Précise le rôle de l’IA et maintient la validation de l’évaluation par les responsables.

Inconvénients :

• Si votre organisation n’a pas besoin de signalements terrain ou d’inspections structurées, une partie de ce périmètre peut être superflue.

3. Winlassie

Idéal pour : les organisations qui cherchent une plateforme de gestion QHSE et veulent intégrer l’évaluation des risques à un périmètre plus large.

Winlassie présente une solution de gestion QHSE qui centralise notamment les audits, inspections, incidents, non-conformités, documents, actions et reportings. Son contenu consacré au DUERP traite de l’identification et de la cotation des risques, de la mise à jour et du suivi des mesures de prévention. Cette approche s’adresse aux organisations qui souhaitent structurer plusieurs volets QHSE, plutôt que traiter uniquement un document.

Avantages :

• Le périmètre QHSE couvre plusieurs processus associés à la conformité et à la prévention.
• Les audits, incidents, documents et actions figurent dans l’approche présentée par l’éditeur.
• Le contenu consacré au DUERP détaille des critères utiles pour évaluer un logiciel.

Inconvénients :

• Pour un besoin strictement limité au DUERP, l’étendue d’une plateforme QHSE complète peut ne pas être prioritaire.

Quels critères vérifier avant de choisir ?

Imaginez qu’un changement d’équipement crée un nouveau risque dans un atelier. Un outil utile doit permettre de consigner le constat, d’évaluer le risque, de définir une mesure, puis d’en suivre la réalisation et la mise à jour documentaire.

Vérifiez d’abord la méthode d’évaluation. L’outil doit aider à identifier les dangers, analyser les situations de travail et hiérarchiser les risques. L’INRS présente des outils d’évaluation adaptés à différents usages, dont des ressources pour réaliser le DUERP et construire un plan d’action.

Examinez ensuite le suivi des actions. Vérifiez que vous pouvez attribuer les mesures à des responsables, fixer des échéances et voir leur avancement. L’approche d’OiRA de l’EU-OSHA suit une démarche progressive, de l’identification des risques à la mise en œuvre et au suivi des actions de prévention.

Faites correspondre l’outil à votre organisation. Une TPE avec un seul établissement n’a pas les mêmes besoins de coordination qu’une structure avec plusieurs sites, unités de travail ou intervenants. Vérifiez aussi la facilité de contribution des personnes concernées, les accès disponibles, l’export du document et la façon de conserver les versions.

Comparez enfin les options et leur coût selon votre besoin réel. L’Assurance Maladie et l’INRS mettent à disposition des outils gratuits adaptés à différents secteurs, qui permettent de préparer un DUERP et un plan d’action. Si vous souhaitez aussi piloter formations, contrôles, réunions, accidents ou plans de prévention, comparez cette approche avec une solution couvrant plusieurs processus.

Avant de vous engager, faites une démonstration à partir d’un cas concret de votre organisation. Demandez comment le logiciel gère une modification de poste, une action en retard et la consultation des versions antérieures. Vérifiez également le tarif, les modalités contractuelles et le niveau d’accompagnement correspondant à votre besoin.

Pilotez vos actions de prévention au quotidien

Si vous souhaitez aller au-delà de la rédaction du DUERP, notre solution rassemble plusieurs outils de pilotage de la santé et de la sécurité au travail. Elle permet de suivre le document unique, les actions, les formations, les contrôles, les réunions, les plans de prévention et les accidents professionnels.

Les tableaux de bord et les statistiques sont disponibles en temps réel, et chaque acteur peut recevoir une feuille de route mensuelle. Pour examiner cette solution au regard des besoins de votre organisation, découvrez notre logiciel de pilotage des risques professionnels. Nos offres de conseil et d’accompagnement DUERP sont distinctes du logiciel, et peuvent aussi être étudiées selon votre besoin.